Στις 30 Ιουνίου 2024, η εταιρεία μας ολοκλήρωσε την ενδιάμεση επαλήθευση αποθέματος πτυσσόμενων καροτσιών και αξεσουάρ. Το Τμήμα Εξωτερικού Εμπορίου ανέλαβε την επαλήθευση του αποθέματος, συμπεριλαμβανομένων των τελικών πτυσσόμενων καροτσιών, των ημικατεργασμένων προϊόντων, των σωλήνων και άλλων βοηθητικών και αξεσουάρ αποθεμάτων στο εργαστήριο πτυσσόμενου καροτσιού και στην αποθήκη.
Όλο το λειτουργικό προσωπικό συγκεντρώθηκε στις 8 το πρωί και ο Υπουργός Προσωπικού, ο Οικονομικός Διευθυντής και ο COO εκφώνησαν κινητοποιητική ομιλία. Περισσότερο από 70 λειτουργικό προσωπικό χωρίστηκε σε 8 ομάδες για τη διεξαγωγή απογραφής σε διάφορους τομείς παραγωγής και λειτουργίας, όπως η αποθήκη τελικών προϊόντων, η αποθήκη ημικατεργασμένων προϊόντων και η αποθήκη πρώτων υλών.
Το Τμήμα Εξωτερικού Εμπορίου χειρίστηκε αποτελεσματικά τον έλεγχο αποθέματος των πτυσσόμενων καροτσιών αποθεμάτων. Εξασφάλισαν ότι η διαδικασία απογραφής ήταν αποτελεσματική ελέγχοντας και επιθεωρώντας το 30% της λίστας αποθεμάτων στο εργαστήριο και το 100% των τελικών προϊόντων στην αποθήκη, συγκρίνοντας την ποσότητα του βιβλίου με την πραγματική ποσότητα επί τόπου.
Παρά ορισμένα προβλήματα επιτόπιας απογραφής, όπως καθυστερήσεις στην ενημέρωση της λίστας αποθεμάτων για πτυσσόμενους σωλήνες καροτσιών, οι 12 υπάλληλοι του τμήματος εξωτερικού εμπορίου εργάστηκαν αποτελεσματικά, ολοκληρώνοντας όλες τις εργασίες απογραφής μέσα σε μιάμιση ώρα και παραδίδοντας τα αποτελέσματα της απογραφής στο Χρηματοοικονομική Λογιστική.
Αυτό το απόθεμα όχι μόνο χρησίμευσε ως έλεγχος της κατάστασης διαχείρισης και λειτουργίας της εταιρείας, αλλά παρείχε επίσης στο τμήμα εξωτερικού εμπορίου μια ολοκληρωμένη κατανόηση του τρέχοντος αποθέματος πτυσσόμενων καροτσιών στην αποθήκη. Αυτή η γνώση θα είναι επωφελής για την προώθηση της επικοινωνίας με τους πελάτες και την προετοιμασία πρωτοτύπων.
